渭南政法网(特约通讯员仇莉荣 刘海滨)大荔县车管所采取多种措施规范车驾档案管理,努力实现“建档规范、内容准确、管理有序”,确保了车辆和驾驶人档案管理规范化、科学化、高效化。
车驾档案管理是车管所的一项基础工作,实现管理规范化有着积极的意义。近年来,大荔县车管所面对机动车辆和驾驶人员猛增、档案管理难度增大的新情况,最近集中时间、集中力量对车驾档案进行整理。按照“建档规范、内容准确、管理有序”的要求,积极采取多种措施,强化车驾档案管理。
一是明确责任。他们对档案管理做到责任到人,专人管理。并把档案管理纳入责任目标考核范畴,严格考核,兑现奖罚,凡疏于管理造成档案安全责任事故的,严肃追究。
二是健全制度。他们对车驾档案的形成、入库、管理、查查阅、销毁建立一整套制度,要求每个环节都严格遵守制度,规范管理。档案的形成要翔实、齐全、符合标准;入库时要逐一复核审查,发现问题及时纠正;查阅要建立登记,严防损坏丢失。
三是强化管理。他们坚持每半年对库存档案进行一次全面清点,认真核对信息,对实物档案逐一核查,确保与电子档案信息一致;对驾驶人补换证、审验、年度体检和新车注册、六年免检、补行驶证等业务详细统计,落实分类管理。发现档案袋破损及时更换,发现缺卷、缺件及时查找补缺。对档案室坚持经常性清洁,防潮、防火、防虫,防鼠,柜架和档案盒保持无灰尘,确保不发生虫蛀、鼠咬、霉变和损坏丢失。
四是及时销毁。严格执行车驾档案管理规定,对达到规定年限的档案及时清理销毁,针对在清理档案中存在的细节问题及时反馈,确保了档案管理的准确性。








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