为提升案卷归档工作的规范化,切实促进案件办理效果的提升。韩城市人民检察院以案件质量评查为契机,不断加强案卷整理归档和日常管理工作。
一是加强学习,提高认识。该院通过传达上级精神和工作要求、业务培训等形式,加强对案卷材料收集、扫描电子卷宗、装订、归档等内容的学习,不断强化对案卷归档管理重要性的认识,将案卷归档作为对案件办理各个环节的补充和完善,切实增强案卷整理归档工作的责任心,提高做好案卷整理归档工作能力,确保案件档案系统完整、规范、安全。
二是压实责任,注重质量。按照“谁承办,谁负责”的原则,由书记员对已办结的案件材料及时收集、整理、立卷。随后,由专人负责对整理的案卷材料进行审核,对归档案卷集中分类、安全保存,详细登记案卷、审查卷宗材料是否齐全,严格执行归档要求,确保案卷资料的完整性。
三是严把规定,管理到位。卷宗入库前认真检查卷内材料是否有短缺、涂改、污损等情况,以保证档案高质量规范入档。并对电子档案进行归档,确保卷宗查阅便捷。结合办案实际情况落实限期归档要求,确保卷宗归档及时,对档案进行规范化管理,夯实档案安全防线。